安徽省铜陵市人民政府


铜陵市人民政府关于印发铜陵市城乡建设档案管理办法的通知


铜政〔2008〕20号

县、区人民政府，市政府各部门，各有关单位：

　　现将《铜陵市城乡建设档案管理办法》印发给你们，请认真遵照执行。



铜陵市人民政府
二○○八年六月五日



铜陵市城乡建设档案管理办法

　　第一章 总 则

　　第一条　为了加强我市城乡建设档案（下称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城乡规划、建设和管理工作中的作用，根据有关法律法规，结合实际，制定本办法。

　　第二条　本办法所称城建档案是指在城乡规划、建设及其管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的原始记录材料。

　　第三条　在本市行政区域内进行城乡规划、建设及其管理活动，形成、管理、利用城建档案的单位和个人，应当遵守本办法。

　　第四条　各级人民政府应当把城建档案事业列入城乡建设发展规划。城建档案馆的馆库建设、设备购置等所需经费应列入地方固定资产投资计划，日常经费由财政统筹安排，保障城建档案管理工作与城乡建设事业协调发展。

　　第五条　城建档案工作管理实行统一领导、分级管理的原则。市、县人民政府应当建立健全城建档案管理机构，保障城建档案的完整、准确、安全和有效利用。

　　第六条　市城乡规划行政主管部门负责全市城建档案管理工作。其主要职责是：

（一）宣传贯彻实施有关城建档案管理的法律、法规和规章；

（二）编制并组织实施全市城建档案事业发展规划；

（三）依法制定、实施地方城建档案工作业务规范；

（四）负责城建档案业务工作的监督和指导；

（五）组织开展城建档案学术研究和人员培训，以及城建档案管理人员的培训工作；

（六）依法查处城建档案违法案件。

　　市城建档案管理办公室作为城建档案管理专门机构，受市规划局委托，具体负责本市规划区内的城建档案管理事务，业务上接受同级档案行政主管部门的监督和指导。

　　第七条　市城建档案馆负责本市城建档案的接收、整理、保管和开发利用等工作。其主要职责是：

（一）接收、整理和保管本市具有永久和长期保存价值的城建档案；

（二）对城建档案的形成、管理等工作进行业务指导；

（三）对城建档案和资料进行科学管理，开展编研工作；

（四）开发城建档案信息资源，开展技术咨询服务及其他有关工作。

　　第二章　城建档案的接收范围

　　第八条　城建档案馆负责接收城乡建设工程档案、城乡建设业务管理和业务技术档案、城乡规划建设基础资料以及建设部、国家档案局确定的其他城建档案资料。

　　第九条　城乡建设工程档案包括：

（一）市政基础设施建设工程，含城市道路、广场、桥梁、涵洞、隧道、排水、城市照明、污水处理等档案；

（二）城市公用基础设施工程，含给水、供气、供热、供电、公共交通、通讯、广播电视等档案；

（三）工业、民用建筑工程，含各类工厂、矿山、仓储、住宅、办公及商业用房等其他建筑工程档案；

（四）城市园林建设、风景名胜建设工程，含风景区、公园、绿地、苗圃、古树名木、名胜古迹等档案；

（五）历史文化遗存保护工程，含古建筑、纪念性建筑、名人故居等档案；

（六）市容环境卫生设施建设工程，含市容、环境卫生等档案；

（七）防洪、抗震等防灾抗灾工程及人防工程等档案；

（八）交通基础设施工程，含铁路、公路、水运、航空等档案；

（九）军事工程档案，指除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

　　第十条　城乡建设业务管理和业务技术档案包括：

（一）城乡勘测，工程地质勘测、水文地质勘测、地下管线勘测、控制测量、地形测量、摄影测量等档案；

（二）城乡规划制定，含土地利用总体规划、城市总体规划、分区规划、详细规划、县镇规划等编制和审批文件材料；

（三）城乡规划管理，指城乡规划管理中形成的档案；

（四）城乡建设管理，含建筑工程管理、环卫管理、市政管理、公用管理、风景名胜管理、园林绿化管理、房地产管理、抗震管理、人防管理等档案；

（五）城乡建设科研、工程设计等档案。

　　第十一条　城市规划建设基础资料包括：

（一）城市历史沿革、地名、自然、经济状况；

（二）有关城乡规划、建设及其管理的法律、法规、规章等规范性文件；

（三）计划、统计、技术规程规范方面的文件、科学研究成果；

（四）城市建设发展史等方面的基础资料。

　　第十二条　市城建档案馆应当征集有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、志书、年鉴、大事记和城建各专业的重大科研成果、专项普查成果，以及散存的城市建设文化成果。

　　第十三条　生成城建档案的单位应当根据国家和省、市有关城建档案管理的规定，制定相关工作制度，配备专人负责，明确职责范围，做好城建档案材料的收集、管理和利用工作。

　　第十四条　属于本办法第八条规定的城建档案材料，具有永久或长期保存价值的城建档案材料由形成单位在归档之日起5年内向市城建档案馆报送。

　　建设工程档案依照本办法第三章规定办理。

　　第三章　建设工程档案的编制与报送

　　第十五条　新建、改建或扩建的建设工程，建设单位应当编制建设工程档案，并在工程竣工验收后三个月内，向市城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。建设工程档案应齐全、完整、准确，符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）的要求。

　　第十六条　建设项目开工建设前，建设单位应当向市城建档案管理机构登记，并签订《建设工程档案报送责任书》。

　　第十七条　建设工程档案的收集和报送工作由建设单位负责。建设单位与施工单位在签订的工程合同中，应当明确编制和移交工程档案的责任、要求、费用等内容。

　　第十八条　施工单位应当按照国家、省、市有关规定以及合同的约定，及时真实地编制和移交工程施工文件材料。监理单位应当建立健全监理档案制度，督促施工单位及时收集、整理工程资料，并协助建设单位做好工程档案的汇总。

　　第十九条　列入城建档案馆档案接收范围的建设工程，建设单位在组织建设工程竣工验收前，应当向市城建档案管理机构申请对建设工程档案进行预验收。档案预验收合格后，由市城建档案管理机构出具预验收认可文件。

　　建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收，办理验收备案审查手续。

　　国家、省、市级重点建设工程的竣工验收应当通知市城建档案馆参加。

　　第二十条　市城建档案管理机构对报送的建设工程档案应及时审核。对符合要求的，应办理建设工程档案移交手续，并出具《建设工程档案合格证》。

　　房地产管理部门在新建、改扩建工程办理房屋产权登记手续时，应当查验《建设工程档案合格证》，并列入房屋产权产籍档案中。

　　第二十一条　各单位自行保管的工程档案，在建筑物、构筑物产权转让时必须同时移交。工程停建、缓建的，由建设单位负责保管。单位撤销的应当移交上级主管机关或市城建档案馆。

　　第四章　城建档案的管理和利用

　　第二十二条　市城建档案馆应当及时登记、整理和归档所接收的档案资料，编制检索工具，做好档案的保管、鉴定、统计、编研、保护和利用工作。对破损或变质的档案应及时采取补救措施，确保其安全无损。

　　第二十三条　市城建档案馆以及形成城建档案的单位，必须建立健全档案管理制度，严格执行国家保密制度，严防档案散失和泄密。

　　任何单位和个人不得擅自销毁城建档案。

　　第二十四条　城建档案必须有专用库房保存。库房内应保持适当的温度、湿度，应有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防污染、防有害气体和有害　　生物等防护措施，并具有相应的抗震和抵御其他自然灾害的能力。

　　新建或改建档案库房，应严格按照国家和省有关规定设计、建设。

　　第二十五条　市城建档案馆应根据城乡规划、建设及其管理工作的需要，对城建档案推行标准化管理。城建档案的管理设施和手段要逐步采用新技术、新设备。

　　第二十六条　市城建档案馆应当制定编研计划，组织开发档案信息、编制文献参考资料，向社会提供服务。

　　市城建档案馆应定期公布开放档案目录，并简化利用手续，为利用者提供方便。

　　第二十七条　凡利用城建档案的单位或个人，应持介绍信、身份证等有效证明文件，依法查阅利用已公开档案。

　　第二十八条　向市城建档案馆移交、捐赠、委托保管城建档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

　　第五章　奖励与处罚

　　第二十九条　有下列情形之一的单位和个人，由城建档案行政主管部门应予以表彰和奖励：

（一）在城建档案的收集、整理、保护、管理和提供利用等方面做出突出贡献的；

（二）在城建档案理论研究和科学研究方面成绩显著的；

（三）将重要或珍贵的城建档案资料捐赠给国家的；

（四）同违反档案法律、法规的行为作斗争表现突出的。

　　第三十条　建设工程竣工验收后，建设单位未按规定移交建设工程档案的，依照《建设工程质量管理条例》的规定责令改正，处1万元以上10万元以下罚款。

　　第三十一条　城建档案管理人员在城建档案管理工作中失职和不作为的，由其所在单位或者上级主管部门给予行政处分。

　　第三十二条　单位或个人损毁、丢失、涂改、伪造城建档案的，依据《中华人民共和国档案法》相关规定处理。

　　第六章　附 则

　　第三十三条 铜陵县城建档案管理工作由县规划建设主管部门负责，业务上接受同级档案部门的监督、指导。

　　第三十四条　城市房地产权属档案由房地产管理部门负责管理，业务上接受同级城建档案管理部门的监督和指导。

　　第三十五条　地下管线工程档案管理，依照《铜陵市城市地下管线工程档案管理办法》（铜政办〔2006〕120号）执行。

　　第三十六条 本办法由市城乡规划主管部门解释。

　　第三十七条　本办法自发布之日起实施，有效期5年。


国家质量监督检验检疫总局


国家质量监督检验检疫总局

急件 国质检动函〔2007〕831号


关于加强进出境种苗花卉检验检疫工作的通知


各直属检验检疫局，检科院，标法中心：

种苗花卉是植物检验检疫风险极高的农产品，受到世界各国检验检疫部门的高度关注。为贯彻落实全国质量工作会议精神，确保进出境种苗花卉质量和安全，防止疫情传入传出，根据《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》、《国务院关于加强产品质量和食品安全工作的通知》和《全国产品质量和食品安全专项整治行动方案》，现就加强进出境种苗花卉检验检疫工作有关要求通知如下：

一、统一思想，提高认识，建立进出境种苗花卉科学管理体系

（一）当前进出境种苗花卉数量大、种类多、贸易方式复杂，时效性要求高，检验检疫监管难度大。各级检验检疫机构要充分认识做好进出境种苗花卉检验检疫工作的重要性、艰巨性、复杂性，用科学发展观指导检验检疫工作，创造性地开展工作，以适应当前进出境种苗花卉贸易快速发展的需要，切实提高进出境种苗花卉检验检疫工作的有效性，防范有害生物传入传出，保护农林业生产和生态环境安全。

（二）从事出境种苗花卉生产经营企业要建立种苗花卉种植、加工、包装、储运、出口等全过程质量安全保障体系，完善溯源记录，推行节能、节水、环保的生产方式，加强对有害生物的监测与控制，采取有效措施防止病虫害发生与传播扩散。

（三）从事进境种苗花卉生产经营企业要向所在地检验检疫机构备案。检验检疫部门根据种苗花卉风险高低实施分类管理。对风险较高的种苗花卉要派员赴境外产地预检。对少量的科研或资源性引种，特别是引进我国禁止进境的种苗，要进行严格的隔离检疫；要严格控制大批量生产性商业引种，完善进境检疫要求，落实好进境种植条件，定期对种植地进行疫情监测。

（四）从事进出境种苗花卉生产经营企业要建立产品进货和销售台账，且至少保存2年。进货台账包括货物名称、规格、数量、来源国家或地区、供货商及其联系方式、进货或进口时间等，销售台账包括货物名称、规格、数量、输入国家或地区、收货人及其联系方式、出口时间等。

二、突出重点，周密部署，对出境种苗花卉生产经营企业全面实施注册登记管理

（五）实施出境种苗花卉基地注册登记制度，推行“公司＋基地＋标准化”管理模式。从事出境种苗花卉生产经营企业，应向所在地检验检疫机构申请注册登记，填写《出境种苗花卉生产经营企业注册登记申请表》（见附件一）及提交相关证明材料。检验检疫机构要对提交的申请材料进行审核，并按照第（六）条所列要求组织考核。考核合格的，颁发出境种苗花卉生产经营企业检疫注册登记证书（见附件二），注册登记证书有效期3年。

（六）注册登记的具体要求如下：

种植基地要求：1、应符合我国和输入国家或地区规定的植物卫生防疫要求。2、近两年未发生重大植物疫情，未出现重大质量安全事故。3、应建立完善的质量管理体系。质量管理体系文件包括组织机构、人员培训、有害生物监测与控制、农用化学品使用管理、良好农业操作规范、溯源体系等有关资料。4、建立种植档案，对种苗花卉来源流向、种植收获时间，有害生物监测防治措施等日常管理情况进行详细记录。5、应配备专职或者兼职植保员，负责基地有害生物监测、报告、防治等工作。6、符合其他相关规定。

加工包装厂及储存库要求：1、厂区整洁卫生，有满足种苗花卉贮存要求的原料场、成品库。2、存放、加工、处理、储藏等功能区相对独立、布局合理，且与生活区采取隔离措施并有适当的距离。3、具有符合检疫要求的清洗、加工、防虫防病及必要的除害处理设施。4、加工种苗花卉所使用的水源及使用的农用化学品均须符合我国和输入国家或地区有关卫生环保要求。5、建立完善的质量管理体系，包括对种苗花卉加工、包装、储运等相关环节疫情防控措施、应急处置措施、人员培训等内容。6、建立产品进货和销售台账，种苗花卉各个环节溯源信息要有详细记录。7、出境种苗花卉包装材料应干净卫生，不得二次使用，在包装箱上标明货物名称、数量、生产经营企业注册登记号、生产批号等信息。8、配备专职或者兼职植保员，负责原料种苗花卉验收、加工、包装、存放等环节防疫措施的落实、质量安全控制、成品自检等工作。9、有与其加工能力相适应的提供种苗花卉货源的种植基地，或与经注册登记的种植基地建有固定的供货关系。10、符合其他相关规定。

（七）各直属检验检疫局应加快完成出境种苗花卉注册登记工作，将注册名单报总局备案，并在网站上公布。自2007年12月1日起，未获得注册登记的企业，不得从事出境种苗花卉生产经营业务。出境种苗花卉实施产地检验检疫、口岸查验放行制度，来自未实施注册登记生产经营企业的种苗花卉，检验检疫机构不得受理报检，不准出口。

（八）出境种苗花卉生产经营企业应对产品质量安全负责。检验检疫机构要建立出境种苗花卉生产经营企业诚信管理制度，做好良好和不良记录，鼓励企业诚实守信、合法经营。对伪造单证、逃避检验检疫、弄虚作假的企业、报检人或代理人，取消其注册登记资格、报检资格，并按有关规定予以处罚。

三、加大口岸检测、处理力度，提高进出境种苗花卉检验检疫把关效能

（九）要加大对进出境种苗花卉检验检疫把关力度。种苗花卉进境口岸应具备必须的现场查验场所和防疫处理设施，入境检验检疫机构应配备相应专业技术人员和实验室条件，不符合条件的口岸将不允许进口种苗花卉。

（十）要研究开发进出境种苗花卉有害生物快速、准确的检测鉴定方法，特别是植物病原体分子生物学检测方法、试剂，并在全系统推广使用。同时，要规范口岸抽样、查验程序，强化现场查验与实验室检测的协作配合，优化资源配置，改进工作模式，大力提高进出境种苗花卉疫情检出率。

（十一）要加强种苗花卉除害处理方法研究，对温汤药剂浸种、商用种衣剂、包埋剂、药剂植物浸根、栽培介质热处理、鲜活植物熏蒸处理等不同处理方法有效性进行评估、筛选，并及时将相关除害处理方法及技术指标上升为标准并运用到进出境种苗花卉检验检疫实践中，成为降低疫情传入传出和提高产品质量安全水平的有效措施。

（十二）对进境种苗花卉截获的疫情和出境种苗花卉检出输入国家或地区关注的检疫性有害生物，要采取严格的检疫处理措施。对进境种苗花卉截获的疫情，无有效除害处理方法的，一律作退运或销毁处理，并由总局向国外发出违规通报，要求进行调查并采取有效的改进措施。对出境种苗花卉中检出输入国家或地区关注的有害生物，且无有效除害处理方法的，一律不准出境。

四、宣传引导，协作配合，共同把好进出境种苗花卉质量安全关

（十三）各地检验检疫机构要加大宣传力度，将种苗花卉检验检疫有关规定和要求及时通知有关企业，引导种苗花卉企业建立全过程溯源管理体系，从源头抓质量安全，实施良好农业操作规范，提高质量安全管理水平。

（十四）加强与农业、林业部门在种苗花卉检疫审批、隔离检疫、疫情监测、基地管理等方面的沟通与协作，促进信息资源共享，共同把好进出境种苗花卉质量安全关。进出境种苗花卉基地发现重大植物疫情等质量安全事件，要做到立即报告、迅速介入、妥善处置。

（十五）要严厉打击种苗花卉非法进出境行为，对旅客携带物、邮寄物要加大抽查比例，查获非法进出口种苗花卉的，一律作销毁处理，并依法严厉查处有关责任人。




二〇〇七年九月三十日